================================================================================ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ОРБИТА» (АИС «Орбита») ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ И ПОРЯДКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ Программа для ЭВМ. Свидетельство Роспатента № 2026685490 Версия 1.0.0. Класс ПО по классификатору Минцифры: 12.21 (здравоохранение) ================================================================================ Документ подготовлен в соответствии с требованиями к сведениям, предоставляемым для включения программы в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных (Постановление Правительства РФ от 16.11.2015 № 1236, Приказ Минцифры России от 04.05.2021 № 442), и содержит описание функциональных возможностей, включающее сведения о возможностях и о порядке использования программы, предназначенных для обеспечения решения соответствующих задач. -------------------------------------------------------------------------------- 1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ -------------------------------------------------------------------------------- АИС «Орбита» — автономная программная система для автоматизации деятельности медицинской организации (реабилитационного центра) и смежных процессов: от обращения пациента и формирования договора до планирования и учёта процедур, проведения комиссий, оформления документов с электронной подписью, учёта платных услуг и формирования отчётности. Программа реализована как единый серверный комплекс с веб-интерфейсом, доступным через браузер с рабочих мест сотрудников организации. Обмен данными между компонентами и пользователями в реальном времени обеспечивается встроенными механизмами (SignalR). Программа не передаёт данные третьим лицам и может эксплуатироваться полностью в закрытом контуре организации. -------------------------------------------------------------------------------- 2. ЗАДАЧИ, ДЛЯ РЕШЕНИЯ КОТОРЫХ ПРЕДНАЗНАЧЕНА ПРОГРАММА -------------------------------------------------------------------------------- Программа обеспечивает решение следующих задач: 2.1 Автоматизация учёта пациентов и ведения картотеки (персональные и медицинские данные, история курсов реабилитации). 2.2 Автоматизация договорного документооборота: формирование договоров, актов, информированных добровольных согласий (ИДС) и согласий на обработку персональных данных из настраиваемых шаблонов. 2.3 Планирование и учёт оказания медицинских процедур: расписание по специалистам, кабинетам и временным слотам, контроль явки и переносов. 2.4 Формирование и ведение индивидуальных маршрутных листов (планов реабилитации) с учётом выполнения процедур и закрытием по результатам. 2.5 Проведение отборочной (ОК) и врачебной (ВК) комиссий: запись, повестка, решения, протоколы, перемещение пациентов между этапами. 2.6 Учёт деятельности стационара (койко-фонд, заселения, выписки, очередь). 2.7 Координация работы выездных (мобильных) бригад: бригады, выезды на дому, маршрутные листы и учёт процедур на выезде. 2.8 Автоматизированный учёт платных услуг: прайс-лист, касса, договоры и акты выполненных работ, отчётность. 2.9 Подписание документов простой электронной подписью (ПЭП, кодом по SMS) и усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП, ГОСТ Р 34.10-2012) в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ. 2.10 Внутрикорпоративный обмен сообщениями, файлами, аудио- и видеозвонки. 2.11 Формирование управленческой и отраслевой отчётности, аналитических дашбордов. 2.12 Разграничение прав доступа по ролям (RBAC), журналирование действий (аудит) и резервное копирование данных. 2.13 Импорт первоначальных данных из таблиц Excel. -------------------------------------------------------------------------------- 3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПО ПОДСИСТЕМАМ -------------------------------------------------------------------------------- Возможности сгруппированы по функциональным подсистемам программы. Названия подсистем соответствуют разделам рабочего интерфейса. 3.1 ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ (ДАШБОРД) - Сводные ключевые показатели и последние события по организации. - Дашборд отдельного отделения с показателями работы. - Виджет объявлений и оповещений для сотрудников. 3.2 КАРТОТЕКА ПАЦИЕНТОВ - Единая база клиентов с поиском по ФИО, телефону, СНИЛС, паспорту. - Электронная карта клиента: персональные и медицинские данные, документы. - Комплект документов: паспорт, СНИЛС, ИПРА, полис ОМС, свидетельство о рождении и др.; согласия ИДС, ИДС-2 и соглашение на ПЭП. - История курсов реабилитации и связанных договоров. - Контроль обязательных реквизитов при создании и редактировании карты. 3.3 ДОГОВОРНОЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ - Реестр договоров по отделениям; мастер создания договора на курс. - Карточка договора со связанными документами и подписанием. - Формирование договоров и актов из шаблонов (подсистема «Шаблоны документов»), встроенный офисный редактор OnlyOffice для правки. - Отметки об электронной подписи в договорах и актах (ПЭП/КЭП), статусы документа: сформирован, подписан КЭП, ожидает SMS-код, подписан обеими сторонами. - Экспорт документов в PDF/DOCX/XLSX. 3.4 МАРШРУТНЫЕ ЛИСТЫ - Автоматическое создание маршрутного листа на основании договора. - Индивидуальный план процедур и отметки о выполнении («пациент × процедура»). - Статусы и закрытие маршрутного листа, учёт неявок. - Автоподстановка ФИО специалистов по отделениям; закрепление сотрудников за процедурами. - Экспорт маршрутного листа в Excel; подписание КЭП; архивирование. - Реестр всех маршрутных листов по отделениям. 3.5 РАСПИСАНИЕ (КАЛЕНДАРЬ ПРОЦЕДУР) - Календарь записей по отделениям: дни, кабинеты, специалисты, пациенты. - Управление справочниками: специалисты, кабинеты, процедуры и услуги, пациенты на расписании, лист ожидания. - Временные слоты, массовое закрытие слотов, drag-and-drop перенос записей. - Помесячный журнал специалиста с учётом выполненных процедур и проверкой КЭП. - Отчёты по записям (статистика и аналитика), экспорт в Excel. 3.6 ОТБОРОЧНАЯ И ВРАЧЕБНАЯ КОМИССИИ (ОК/ВК) - Ведение записей на комиссии, недельная сетка приёма, распределение по слотам. - Решения и протоколы комиссии, назначение процедур. - Перемещение (promotion) пациентов по цепочке ОК → ВК с историей перемещений. - Перенос записи на другую комиссию/дату/время; отказ с комментарием. - Закрытые слоты комиссий, корзина (рецикл) удалённых записей, снимки состава. 3.7 СТАЦИОНАР - Учёт койко-фонда, заселений и плановых выписок. - Очередь на госпитализацию; настройки стационара. 3.8 МОБИЛЬНЫЕ БРИГАДЫ - Формирование выездных бригад и расписания выездов к пациентам на дому. - Маршрутные листы выездов, учёт выполненных процедур на выезде, расчёты. 3.9 ПЛАТНЫЕ УСЛУГИ - Автономный модуль (отдельный сервис) для учёта платной деятельности. - Касса, договоры и акты выполненных работ, прайс-лист, маршрутные листы платных услуг, отметки КЭП/ПЭП. - Шаблоны договоров, актов и согласий; настройки пользователей и прав, справочники, резервные копии. - Отправка подписанных документов по SMS со ссылкой на просмотр. 3.10 МЕССЕНДЖЕР - Чаты с коллегами, отправка файлов, аудио- и видеозвонки в реальном времени. - Системные сообщения и уведомления. 3.11 ОТЧЁТНОСТЬ - Ежемесячные отчёты отделений и сводная отраслевая форма. - Аналитика по записям, процедурам и специалистам; экспорт в Excel. 3.12 ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ - Простая электронная подпись (ПЭП) подтверждением по SMS-коду. - Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) по ГОСТ Р 34.10-2012 с использованием КриптоПро CSP на рабочем месте подписанта. - Журнал подписаний; публичная страница подписания по защищённой ссылке. 3.13 АДМИНИСТРИРОВАНИЕ И НАСТРОЙКА - Пользователи: учётные записи и доступы сотрудников. - Права и доступ: настраиваемая матрица прав по ролям (RBAC). - Шаблоны документов и системные шаблоны (редактор). - Настройки системы и справочников; структура организации (отделения). - Импорт данных из Excel; журнал аудита действий; чёрный список. - Резервное копирование и восстановление данных. 3.14 УВЕДОМЛЕНИЯ И РЕАЛЬНОЕ ВРЕМЯ - Мгновенное обновление данных между пользователями (SignalR-хабы: события, чат, звонок). - Уведомления и отправка SMS (интеграция с SMS-шлюзом/провайдером). -------------------------------------------------------------------------------- 4. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММЫ -------------------------------------------------------------------------------- Ниже описан типовой порядок работы пользователей с программой. Разделы доступны сотруднику в объёме его прав (см. п. 5). 4.1 ВХОД В СИСТЕМУ Шаг 1. Пользователь открывает адрес системы в браузере на рабочем месте. Шаг 2. На странице входа вводит логин и пароль (аутентификация JWT; опционально — двухфакторная защита с кодом по SMS). Шаг 3. После входа пользователю отображается панель управления с показателями и разделами, доступными согласно его роли. 4.2 ОСНОВНОЙ БИЗНЕС-ЦИКЛ (ОТ ОБРАЩЕНИЯ ДО ОТЧЁТНОСТИ) 1) Учёт пациента. В разделе «Картотека пациентов» создаётся (или находится поиском) карта клиента, заполняются персональные и медицинские данные, прикладываются документы и согласия (ИДС, ИДС-2, соглашение на ПЭП). 2) Заключение договора. В разделе «Реестр договоров» через «Новый договор» мастер формирует договор на курс реабилитации: подставляются реквизиты, процедуры и стоимость, создаётся акт. Текст формируется из шаблона и при необходимости правится во встроенном редакторе. 3) Подписание. Договор/акт подписываются: сотрудником — КЭП, пациентом — ПЭП по SMS-коду (или КЭП). Статусы подписания отражаются в карточке и журнале. 4) Маршрутный лист. По договору автоматически создаётся маршрутный лист — индивидуальный план процедур с отметками о фактическом выполнении. 5) Планирование процедур. В разделе «Расписание» записи на процедуры распределяются по дням, кабинетам, специалистам и временным слотам; выполняются переносы; ведётся лист ожидания; фиксируются неявки. 6) Учёт выполнения. Специалист ведёт «Журнал специалиста» (помесячный учёт выполненных процедур), отмечает выполнение строк маршрутного листа. 7) Комиссии. При необходимости пациент направляется на отборочную и/или врачебную комиссию: запись в недельную сетку приёма, решение и протокол, назначение/корректировка процедур, перемещение между этапами ОК → ВК. 8) Закрытие. По завершении курса договор и маршрутный лист закрываются, формируется итоговый акт выполненных работ. 9) Отчётность. На основании накопленных данных формируются отчёты отделений и сводная форма, выгружаемые в Excel. 4.3 ПЛАТНЫЕ УСЛУГИ (ПОДСИСТЕМА) Оператор/кассир ведёт учёт платной деятельности: формирует договор и акт по прайс-листу, фиксирует кассовые операции, оформляет маршрутный лист платной услуги и отметки подписи, выгружает отчётность; подписанные документы направляются клиенту по SMS со ссылкой на просмотр. 4.4 СТАЦИОНАР И МОБИЛЬНЫЕ БРИГАДЫ - Стационар: учёт койко-фонда, заселение пациентов, ведение очереди и плановых выписок. - Мобильные бригады: формирование бригад и расписания выездов, маршрутные листы выездов на дом, учёт процедур и расчёты по итогам выездов. 4.5 КОММУНИКАЦИЯ Сотрудники обмениваются сообщениями, файлами, проводят аудио- и видеозвонки в разделе «Мессенджер»; получают системные уведомления и оповещения. 4.6 АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (РОЛЬ АДМИНИСТРАТОРА) - Создаёт пользователей и назначает роли/права в «Права и доступ». - Настраивает справочники, отделы, шаблоны документов и системные шаблоны. - Выполняет импорт первоначальных данных из Excel. - Контролирует журнал аудита и управляет резервными копиями (создание/восстановление). 4.7 ПОДПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ВНЕ РАБОЧЕГО МЕСТА Для пациента/контрагента доступна публичная страница подписания по защищённой ссылке: просмотр документа и подтверждение подписания кодом из SMS. -------------------------------------------------------------------------------- 5. РОЛИ И РАЗГРАНИЧЕНИЕ ДОСТУПА -------------------------------------------------------------------------------- Программа поддерживает ролевую модель доступа (RBAC) с настраиваемой матрицей прав по каждому функциональному разделу. Типовые роли: - Администратор (владелец системы) — полный доступ, включая настройки, права, пользователей, шаблоны, импорт и резервные копии. - Медицинский работник (врач, инструктор ЛФК, специалист) — работа с картами, назначением и расписанием процедур, журналом, комиссиями, маршрутными листами своего отделения. - Регистратор/оператор — картотека, запись на приём и расписание, договоры. - Бухгалтер/кассир — учёт платных услуг, касса, акты и отчётность. Права на просмотр и редактирование разделов (картотека, договоры, акты, расписание, комиссии и др.) назначаются администратором дискретно. Все значимые действия фиксируются в журнале аудита. -------------------------------------------------------------------------------- 6. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА И ОКРУЖЕНИЕ ПОЛЬЗОВАНИЯ -------------------------------------------------------------------------------- - Серверная часть: ASP.NET Core 8 (.NET 8), REST API и SignalR; системы управления базами данных PostgreSQL 16 (основные данные и данные платных услуг) и SQLite (данные мессенджера); хранение файлов документов и вложений. - Клиентская часть: веб-интерфейс (React 18), запускаемый в браузере на рабочем месте; отдельный сервер документов OnlyOffice для редактирования. - Развёртывание: контейнеризация Docker Compose (серверы приложений, БД, OnlyOffice, веб-сервер nginx с TLS). - Рабочее место для подписания КЭП: браузер и средства криптографической защиты КриптоПро CSP с сертификатом КЭП подписанта. - Программа функционирует на территории Российской Федерации; размещение баз данных — на серверах, расположенных в РФ (ст. 18 Федерального закона № 242-ФЗ). -------------------------------------------------------------------------------- 7. СООТВЕТСТВИЕ НОРМАТИВНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ -------------------------------------------------------------------------------- - Обработка персональных данных — в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ; разграничение доступа, журналирование, резервное копирование. - Хранение данных на территории РФ — Федеральный закон № 242-ФЗ. - Электронная подпись — Федеральный закон № 63-ФЗ; КЭП по ГОСТ Р 34.10-2012. - Российское происхождение программы — свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ Роспатента № 2026685490. -------------------------------------------------------------------------------- Правообладатель: Индивидуальный предприниматель Жарков Александр Валерьевич ОГРНИП 326730000053016, ИНН 730901866788, Российская Федерация Официальный сайт: https://cri-tsaritsyno-doc.ru E-mail: azharkov73@gmail.com, тел. +7 (999) 971-30-31 ================================================================================